INFORMACJE O KONTACH

W systemie WdS funkcjonują 4 rodzaje kont: Darczyńca, Firma, Koordynator lokalny oraz Szpital. Poniżej krótki opis każdego z nich.

Możesz łatwo sprawdzić, w którym województwie, który szpital poprosił o pomoc i wyszukać Koordynatora lokalnego.
To za pośrednictwem Koordynatora lokalnego zgłaszasz i deklarujesz swoją pomoc dla konkretnego szpitala lub DPS.
Masz możliwość korzystania z systemu, zakładając Indywidualne Konto Darczyńcy. Deklaracje pomocy możesz wprowadzać bezpośrednio w systemie, o czym Koordynator lokalny dowie się automatycznie.

Konto firmowe umożliwia dostęp do pełnego wykazu potrzeb szpitali i DPS, a także do danych kontaktowych Koordynatora lokalnego oraz pracownika danego szpitala obsługującego WdS (bezpośredni kontakt ze szpitalem zalecany jest w wypadku dużych dostaw).
Firma może swoje deklaracje pomocy wprowadzać w systemie, dzięki czemu szpital lub DPS będzie o nich od razu wiedział.
System umożliwia wyszukiwanie potrzeb szpitali i DPS wg produktów. Jeżeli firma posiada określony asortyment, może szybko określić, jakiemu szpitalowi lub DPS się on przyda.

Konto Koordynatora lokalnego umożliwia szybkie przypisanie się do szpitala lub DPS i koordynowanie zbiórek na jego rzecz (funkcja „Wspieram Ten Szpital”).
Koordynator widzi w systemie dane kontaktowe do osoby po stronie Szpitala, dzięki czemu może na bieżąco ustalać terminy i sposób dostawy produktów.
Koordynator przyjmuje w systemie zgłoszenia od Darczyńców a następnie deklaruje konkretną pomoc szpitalowi, wpisując ilość produktów danego typu oraz czas ich dostawy (sekcja „Zadeklaruj pomoc”).
Pamiętaj, żeby poprosić Szpital o potwierdzenie w systemie odbioru produktów. Ważne, żeby Darczyńcy widzieli, że ich produkty dotarły do celu.

Każdy Szpital zarejestrowany w systemie może tworzyć listę swoich potrzeb oraz określać ich pilność (sekcja „Zgłoś potrzebę”).
Potrzeby wybierane są z listy ponad 200 produktów i usług (do wglądu w sekcji „Wykaz produktów”). Jeśli na liście brakuje potrzebnego szpitalowi produktu, wystarczy przesłać zgłoszenie o konieczności jego dodania.
W systemie widzisz deklaracje wprowadzane przez Koordynatorów lokalnych oraz ich dane kontaktowe (telefon i mail).
W przypadku otrzymania całości lub części zgłoszonego zapotrzebowania koniecznie wpisz to do systemu (sekcja „Status potrzeb i dostaw”). Dzięki temu lista potrzeb szpitala będzie aktualna, a Darczyńcy będą widzieć, że ich produkty dotarły.
Ostrożnie wprowadzaj datę ważności potrzeby, gdyż w przypadku jej upłynięcia – Twoja potrzeba zostanie uznana za nieaktualną. Daty można zmieniać w sekcji „Lista moich potrzeb”.