Wniosek o kartę EKUZ złożysz online w kilka minut przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) na ikp.gov.pl lub w aplikacji mojeIKP. Od 1 stycznia 2026 r. są to jedyne kanały elektroniczne – platforma ePUAP została wyłączona. Po wysłaniu wniosku fizyczną kartę otrzymasz pocztą w 3 dni robocze poza sezonem (do 10 dni w wakacje), a jeśli wyjeżdżasz natychmiast, w aplikacji mojeIKP pobierzesz od ręki elektroniczny certyfikat zastępujący EKUZ. Wszystko jest bezpłatne. Poniżej pokazujemy krok po kroku, jak złożyć wniosek przez każdy kanał, jak śledzić status karty i co zrobić, gdy EKUZ nie dotarła.
- Wniosek online składasz wyłącznie przez IKP (ikp.gov.pl) lub aplikację mojeIKP – od 1 stycznia 2026 r. bez ePUAP.
- Elektroniczny certyfikat zastępujący EKUZ (eCertyfikat) pobierzesz od ręki, ale tylko w aplikacji mojeIKP.
- Fizyczna karta przychodzi pocztą: 3 dni robocze poza sezonem, do 10 dni w czerwcu-sierpniu. Status i przesyłkę śledzisz w IKP.
- Każda osoba – w tym każde dziecko – potrzebuje własnego wniosku i własnej karty. Wyrobienie jest bezpłatne.
Artykuł opracowano na podstawie informacji NFZ (nfz.gov.pl), serwisu pacjent.gov.pl, komunikatów Centrum e-Zdrowia oraz aktualnych zasad obowiązujących od 1 stycznia 2026 r. (rezygnacja z ePUAP na rzecz IKP i mojeIKP). Czas oczekiwania i ścieżki w aplikacjach mogą się zmieniać – przed złożeniem wniosku warto zweryfikować aktualny wygląd ekranu w IKP. Stan na 12 czerwca 2026 r. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Czego potrzebujesz przed złożeniem wniosku
Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz wszystko, co potrzebne do sprawnego wyrobienia karty:
- Aktywne ubezpieczenie zdrowotne w NFZ – z tytułu pracy, działalności, ZUS, KRUS, zgłoszenia jako członek rodziny lub dobrowolnej składki. Status sprawdzisz w IKP w zakładce „Moje konto”.
- Profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną – do zalogowania się do IKP lub mojeIKP.
- Aktualne dane – PESEL, adres do wysyłki karty, e-mail.
- Dokument o kontynuowaniu nauki – jeśli masz ukończone 18 lat i jesteś zgłoszony jako członek rodziny (dziecko/wnuk): aktualna legitymacja studencka lub zaświadczenie z uczelni.
Jeśli niedawno zmieniłeś pracę, sprawdź w IKP, czy ubezpieczenie jest aktywne – to najczęstsza przyczyna odrzucenia wniosku. Więcej o samej karcie, krajach i zakresie ochrony znajdziesz w przewodniku po karcie EKUZ.
Jak wyrobić EKUZ przez IKP online – krok po kroku
Internetowe Konto Pacjenta (ikp.gov.pl) to najczęściej wybierany kanał. Cały proces zajmuje kilka minut:
- Zaloguj się do IKP na ikp.gov.pl – profilem zaufanym, e-dowodem lub przez bankowość elektroniczną.
- Przejdź do sekcji EKUZ – znajdziesz ją w zakładce „Moje konto” lub w obszarze dotyczącym ubezpieczenia zdrowotnego za granicą.
- Wypełnij wniosek – zweryfikuj PESEL, adres do wysyłki i status ubezpieczenia. W razie potrzeby dołącz załącznik (np. legitymację studencką).
- Wyślij i śledź – po wysłaniu zobaczysz potwierdzenie z identyfikatorem wniosku. Status („w realizacji”, „zaakceptowany”, „odrzucony”) oraz link „Śledź przesyłkę” znajdziesz w IKP.
Na podstawie wniosku złożonego online karta jest generowana w Centrum Usług Wspólnych NFZ i wysyłana pocztą na wskazany adres. Przy składaniu wniosku online kartę możesz odebrać wyłącznie pocztą – odbiór osobisty dotyczy wniosków składanych w oddziale.
Jak wyrobić EKUZ w aplikacji mojeIKP
Aplikacja mobilna mojeIKP oferuje to samo co IKP, a dodatkowo pozwala pobrać elektroniczny certyfikat zastępujący EKUZ. Ścieżka wygląda tak:
- Zaloguj się do aplikacji mojeIKP.
- Wejdź w kategorię „e-zdrowie”, a następnie „Ubezpieczenie zdrowotne za granicą”.
- Wybierz wniosek o EKUZ (lub o certyfikat zastępujący EKUZ), wypełnij dane i w razie potrzeby dołącz zdjęcie dokumentu (np. legitymacji).
- Wyślij wniosek. Stan wniosku i etap wydania karty zobaczysz w aplikacji, razem z funkcją śledzenia przesyłki.
To wygodna opcja, bo cyfrowy certyfikat masz zawsze przy sobie w telefonie – przydaje się, gdy zapomniałeś karty albo wyjeżdżasz w ostatniej chwili.
Certyfikat zastępujący EKUZ – gdy potrzebujesz dokumentu od ręki
Elektroniczny certyfikat zastępujący EKUZ (eCertyfikat) to dokument potwierdzający prawo do leczenia, równoważny karcie. Otrzymasz go natychmiast, ale tylko przez aplikację mojeIKP – nie przez IKP w przeglądarce. Certyfikat jest wystawiany na ściśle określony okres (zwykle na czas pobytu lub udzielania świadczeń) i – co ważne – może być wydany także wstecznie, do 90 dni, jeśli leczenie już się odbyło. Aby go uzyskać, w mojeIKP wybierz „e-zdrowie” → „Ubezpieczenie zdrowotne za granicą” → „Wnioski o certyfikaty”, wskaż przyczynę (np. zgubiona karta), kraj pobytu i okres. Potwierdzenie trafi na e-mail, a gotowy dokument pobierzesz w aplikacji i prześlesz zagranicznej placówce.
Jak złożyć wniosek o EKUZ dla dziecka
Każde dziecko musi mieć własną kartę EKUZ – nie można korzystać z karty rodzica. Aby złożyć wniosek dla dziecka, w IKP przejdź na jego konto przez zakładkę „Upoważnienia”, a w aplikacji mojeIKP wybierz konto dziecka w „Menu”. Dalej postępujesz tak samo jak przy wniosku dla siebie. Szczegóły dotyczące dokumentów i wieku opisujemy w osobnym artykule o EKUZ dla dziecka. Zasady dla uczących się powyżej 18. roku życia znajdziesz w artykule o EKUZ dla studenta.
Jak wyrobić EKUZ w oddziale NFZ (osobiście)
Jeśli wyjeżdżasz pilnie i nie chcesz czekać na przesyłkę, najszybszą drogą jest wizyta w oddziale lub delegaturze NFZ. Wnioski składane osobiście (lub przez osobę upoważnioną) są rozpatrywane „od ręki” – karta jest wydawana na miejscu, o ile NFZ może potwierdzić uprawnienia na podstawie swoich systemów lub przedłożonych dokumentów. Zabierz dowód tożsamości, a w razie potrzeby dokumenty potwierdzające ubezpieczenie lub naukę.
Ile czeka się na kartę EKUZ?
Czas oczekiwania zależy od kanału i pory roku. Poniższe zestawienie porównuje wszystkie sposoby:
| Kanał | Co otrzymasz | Odbiór | Czas | eCertyfikat od ręki? |
|---|---|---|---|---|
| IKP (ikp.gov.pl) | Karta EKUZ | Pocztą | 3 dni rob. (poza sezonem), do 10 dni (wakacje) | NIE |
| mojeIKP (aplikacja) | Karta EKUZ + eCertyfikat | Pocztą / w aplikacji | karta jak w IKP; eCertyfikat od ręki | TAK |
| Oddział / delegatura NFZ | Karta EKUZ | Osobiście | Od ręki | nie dotyczy |
| Poczta / e-mail | Karta EKUZ | Pocztą | 5-10 dni roboczych | NIE |
NFZ zaleca składanie wniosku z wyprzedzeniem – 2-3 tygodni poza sezonem, a w okresie wakacyjnym nawet 4-6 tygodni przed wyjazdem.
Co zrobić, gdy EKUZ nie dotarła lub straciła ważność?
Jeśli karta nie przyszła w spodziewanym czasie, sprawdź jej status w IKP („Moje konto”) lub w mojeIKP – zobaczysz tam etap realizacji i link do śledzenia przesyłki. Gdy wyjazd jest już blisko, pobierz eCertyfikat w mojeIKP albo zgłoś się po kartę od ręki do oddziału NFZ. Pamiętaj, że ważność EKUZ jest powiązana z aktywnym ubezpieczeniem – jeśli straciłeś tytuł (np. zakończenie pracy), karta może przestać działać mimo daty na rewersie. Aktualny status uprawnień zawsze potwierdzisz w IKP.
Podsumowanie
Najszybszą i najwygodniejszą drogą do karty EKUZ jest wniosek online – przez IKP na ikp.gov.pl lub aplikację mojeIKP (od 2026 r. bez ePUAP). W mojeIKP dodatkowo pobierzesz od ręki elektroniczny certyfikat zastępujący kartę. Fizyczna karta przychodzi pocztą w 3-10 dni, a jej status i przesyłkę śledzisz w aplikacji. Przy pilnym wyjeździe kartę otrzymasz od ręki w oddziale NFZ. Każda osoba potrzebuje własnego wniosku, a całość jest bezpłatna.
Co przygotować przed złożeniem wniosku, ścieżki w IKP i mojeIKP oraz jak pobrać eCertyfikat i śledzić przesyłkę.
Pobierz PDF (1 strona)
Najczęściej zadawane pytania
Jak wyrobić kartę EKUZ online?
Wniosek o EKUZ złożysz online przez Internetowe Konto Pacjenta (ikp.gov.pl) lub aplikację mojeIKP. Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem, przejdź do sekcji ubezpieczenia zdrowotnego za granicą, wypełnij wniosek i wyślij. Od 1 stycznia 2026 r. wniosek online składa się wyłącznie przez te dwa kanały – ePUAP nie jest już obsługiwany.
Ile czeka się na kartę EKUZ po złożeniu wniosku?
Fizyczna karta przychodzi pocztą w 3 dni robocze poza sezonem i do 10 dni roboczych w okresie wakacyjnym. W oddziale NFZ kartę otrzymasz od ręki. W aplikacji mojeIKP możesz pobrać od ręki elektroniczny certyfikat zastępujący EKUZ. NFZ zaleca składanie wniosku 2-3 tygodnie przed wyjazdem (4-6 tygodni w sezonie).
Co to jest certyfikat zastępujący EKUZ i jak go pobrać?
Elektroniczny certyfikat zastępujący EKUZ (eCertyfikat) to dokument równoważny karcie, dostępny od ręki, ale wyłącznie w aplikacji mojeIKP. Wybierz „e-zdrowie” → „Ubezpieczenie zdrowotne za granicą” → „Wnioski o certyfikaty”, wskaż przyczynę, kraj i okres. Certyfikat można też wydać wstecznie, do 90 dni, jeśli leczenie już się odbyło.
Czy można wyrobić EKUZ bez profilu zaufanego?
Do złożenia wniosku online potrzebny jest profil zaufany, e-dowód lub logowanie przez bankowość elektroniczną. Jeśli ich nie masz, możesz złożyć wniosek osobiście w oddziale NFZ (karta od ręki) albo wysłać go pocztą.
Jak złożyć wniosek o EKUZ dla dziecka?
Każde dziecko musi mieć własną kartę. W IKP przejdź na konto dziecka przez zakładkę „Upoważnienia”, a w mojeIKP wybierz konto dziecka w „Menu”, po czym wypełnij wniosek tak jak dla siebie. Wniosek składa rodzic lub opiekun prawny.
Co zrobić, jeśli karta EKUZ nie dotarła?
Sprawdź status karty w IKP („Moje konto”) lub w mojeIKP – zobaczysz etap realizacji i link „Śledź przesyłkę”. Jeśli wyjeżdżasz wkrótce, pobierz eCertyfikat w mojeIKP albo odbierz kartę od ręki w oddziale NFZ.
Źródła
- NFZ – informacje o wyrabianiu karty EKUZ i kanałach składania wniosków (nfz.gov.pl)
- pacjent.gov.pl – „Potrzebuję EKUZ”, „EKUZ w mojeIKP”, „Dołącz zdjęcie do wniosku o EKUZ” (2026 r.)
- Centrum e-Zdrowia – komunikat o złożeniu wniosku o EKUZ i eCertyfikacie w aplikacji mojeIKP
- Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ – informacja o rozpatrywaniu wniosków „od ręki” i generowaniu karty w Centrum Usług Wspólnych
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
Jeśli organizujesz wyjazdy lub delegacje zagraniczne personelu i chcesz przygotować prostą instrukcję wyrobienia karty – skontaktuj się z naszą redakcją.
Napisz do nas